CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASCM-JP

du Lundi 28 Mars 2022

 

 

Chers adhérentes et adhérents

 

L’Assemblée Générale de l’ASCM se déroulera le 28 Mars à19h salle Liebermann :

 

Ordre du jour :

1ère partie :

  • Présentation du rapport Moral 2020/2021
  • Présentation du rapport d’Activités 2020/2021
  • Présentation du rapport Financier 2020/2021
  • Lecture du rapport du Commissaire aux Comptes
  • Présentation du rapport de Gestion
  • Approbation des comptes de l’exercice 2020/2021
  • Affectation des résultats et des réserves

 

2ème partie :

  • Présentation budget primitif 2021/2022
  • Approbation du budget 2021/2022
  • Election / Renouvellement des mandats des administrateurs
  • Questions diverses

 

L'assemblée sera suivie d'un moment de convivialité.

Merci d'indiquer votre présence sur PEP's afin de prévoir le nécessaire pour le buffet.

 

PS : Les documents et rapports utiles au déroulement de l’AGO ne sont pas joints à la convocation compte tenue de l’importance ou volumétrie (contraintes techniques) et sont disponibles au siège de la société

 

Les modalités de l’élection au conseil d’administration :

Selon les statuts de l’association, chaque adhérent dispose d’une voix et peut se faire représenter par procuration.

Chaque votant ne pourra être porteur de plus de deux procurations en plus du sien et doit être âgé de 16 ans révolu le jour de l’Assemblée Générale et à jour des cotisations.

Les parents disposent en plus d’une voix par enfant de moins de 16 ans adhérent à l’association.

 

Candidature au conseil d’administration :

Si vous souhaitez vous porter candidat et devenir membre du conseil d’administration, merci de bien vouloir remplir le document ci-dessous et le retourner impérativement avant le 27 Mars 2022.

Etre membre du conseil d’administration permet de participer aux décisions, au développement et aux projets associatifs. Toute personne souhaitant avoir des informations sur ce poste peut contacter des membres du conseil d’administration.

Le descriptif est expliquer dans les statuts de l’association : http://www.ascm-jp.site/statuts-de-lascm-jp/

 

Candidature au conseil d’administration de l’ASCM

 

Je, soussigné (e), …………………......………………, demeurant……………………..………………………..…………………………………adhérent de l’association, présente ma candidature au poste d’administrateur de l’ASCM-JP pour l’élection de l’Assemblée Générale qui aura lieu le 28 Mars 2022.

 

 

Procuration pour les votes à l’assemblée générale de l’ASCM

 

Je, soussigné(e), ……......……………………………, demeurant………………………………………..……..…………………………………adhérent de l’association, déclare donner mes pouvoir à  ……….....................………………. Pour les votes qui auront lieu à l’Assemblée Générale de l’ASCM  le 28 Mars 2022.

 

Signature

 

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Bien cordialement,

 

Mélanie HELLER
La Présidente